Cómo prepararte para el World Business Forum

El World Business Forum reúne, durante dos días, a algunas de las mentes de negocio más influyentes del mundo y a miles de líderes en la misma sala. Quienes obtienen mayor retorno de la experiencia no son quienes simplemente asisten, sino quienes llegan con un plan definido. La preparación requiere poco tiempo: un trabajo previo breve, una actitud activa durante las sesiones y un breve To-do list después —que incluye revisar las notas tomadas, compartirlas con el equipo e implementar los aprendizajes en la organización— son suficientes para maximizar el valor del Forum, desde que se confirma el acceso hasta las semanas posteriores.

Antes del Forum: haz los deberes

Empieza por los expertos. Vas a sacar mucho más de una ponencia si ya sabes quién está en el escenario y por qué está allí, así que dedica un minuto a saber quien es y a localizar sus ideas principales, sus marcos de trabajo y su trayectoria. Te vamos a dar un atajo para que te resulte más fácil: Te ofrecemos nuestra lista de lecturas indispensables de los ponentes que asistirán al World Business Forum este año, que reúne sus principales libros y porqué merece la pena leerlos Y nuestro curso On the Road to the World Business Forum, una selección curada de vídeos exclusivos sobre en esta edición. Dedícale 10 minutos y tendrás una ventaja que no todos en la sala van a tener.

Después, mira la agenda. Marca las sesiones que no te quieres perder, pero resiste la tentación de llenar los dos días enteros. Todo se graba y estará disponible para volver a verlo hasta el 31 de diciembre de 2026, así que no hace falta atraparlo todo en directo. Saberlo te libera en dos sentidos: para estar presente en las charlas que más te importan y para dejar hueco a las conversaciones de pasillo no planeadas, que muchas veces acaban siendo lo mejor de la jornada.

Unos cuantos detalles prácticos te ahorran estrés estando allí. Comprueba el venue en tu ciudad, las puertas, los horarios de inicio y el parking más cercano, planifica tu ruta para que la primera mañana no sea una carrera. Lleva una vestimenta business casual o formal, una capa ligera para las salas con aire acondicionado, el móvil cargado con batería de repuesto y aquello con lo que tomes notas. Nada de esto es glamuroso, pero marca la diferencia entre llegar agobiado y llegar preparado y predispuesto.

Y antes de ir, decide qué va a hacer que estos dos días valgan la pena. Puede ser un problema para el que quieres nuevas ideas, una decisión a la que llevas tiempo dando vueltas, una parte del negocio que sabes que necesita un replanteamiento. Entra buscando algo concreto y te sorprenderá cuántas veces el escenario parece darte la respuesta.

Durante el World Business Forum: en la sala

No te preocupes por apuntarlo todo. Las ponencias completas te estarán esperando después, así que no transcribas: filtra. Anota la idea que te hizo decir “Aha”, la pregunta a la que no consigues dar respuesta, esa única cosa que quieres probar el lunes. Si nos permites un consejo, ponte una regla: sal de cada sesión con un único "tengo que hacer algo con esto" y acabarás con una lista de tareas clara en lugar de un párrafo de ideas abstractas.

El networking suele ser la parte que la gente teme, y aquí es más fácil de lo que parece. Toda la sala está lidiando con las mismas inquietudes que tú, así que la conversación está medio empezada antes de que abras la boca. ¡Tenemos otro artículo más que habla de esto también! No necesitas una frase ingeniosa. "¿Qué te trae por aquí?" o "¿qué charla es la que más ganas tienes de ver?" funcionan precisamente porque es lo que todos ya han pensando. ¿Quieres un arranque aún más cálido? Reacciona a lo que acaba de pasar en el escenario: "¿qué te ha parecido la última sesión?" es un puente inmediato.

Algunas cosas que conviene tener presentes:

• Busca tener conversaciones reales, no un montón de tarjetas. Un intercambio al que de verdad das seguimiento vale más que 20 que olvidas a la hora de comer.
• Pregunta más de lo que te vendes. La gente recuerda el interés que mostraste por ella, no lo impresionante que sonaste tú.
• Los momentos intermedios son los buenos. Las pausas de café, la cola del almuerzo, los minutos antes de que empiece una sesión: de ahí sale la magia.
• Conecta en el momento. Un LinkedIn rápido mientras estáis cara a cara vale más que la típica promesa de "ya te escribiré".

Y dosificate. Dos días a plena atención son muy intensos, así que sal a respirar cuando lo necesites, hidrátate yrecuerda que tendrás la grabación completa hasta el 31 de diciembre

Después del Forum: donde de verdad se rentabiliza